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直接采购办理:次要皇冠·体育app应战与实战战略
发布时间:2024-11-19 15:15:05

  间接采购支出会悄然消耗掉企业的现金流,即使是管理完善的公司也难以避免。这是因为间接支出不直接关联特定客户、产品或项目,使采购人员难以跟踪。但正确管理间接支出能为企业带来显著收益——前提是要有合适的工具。本文将分享管理间接支出的关键信息与技巧。

  间接采购指的是采购那些与生产无直接关系、但对业务运营不可或缺的商品和服务。直接支出与制造、客户服务及可计费项目等活动直接关联,而间接支出则用于日常运营。它通常占据企业的重大支出,因此也最难控制。

  大多数企业将总支出的15%到30%用于常见的间接采购项目,如员工差旅、运营开销、办公用品以及营销和广告。在大型企业中,管理人员往往负责具体类别的支出,以确保获得有竞争力的定价和强有力的合同支持。

  间接采购的特点使其管理面临诸多挑战,但许多因素仍在企业的控制范围内。以下是提升间接采购成本效益所需克服的常见挑战:

  一个有效的采购审批流程有助于轻松跟踪间接支出,确保每笔采购符合公司政策,识别支出趋势、价格差异和质量问题。

  一项调查显示,超过50%的受访者在过去两年经历过欺诈。没有正式审批的流程,难以发现重复采购、合同外支出、有风险的供应商协议和采购欺诈。有效的跨部门审批流程可以帮助财务和管理层减少浪费,确保安全性和合规性。

  缺乏清晰、标准化的采购政策会使采购决策更具挑战性,并让财务团队难以有效管理支出。当员工了解明确的采购政策并遵循流程时,企业可避免代价高昂的采购错误,主动控制支出。

  异常支出是指未经批准、超出公司既定政策的采购行为。这些支出难以追踪采购来源和成本,有时员工并未意识到他们的采购未经授权,或是试图绕过公司认可的供应商。

  不合规的支出可能导致成本上升、折扣流失和额外运输费用,且难以在会计核对中发现,浪费了大量时间并降低生产力。

  统一采购以减少存货量并限制供应商数量,有助于企业提升谈判力、增加节省机会。这需要将采购整合到一个系统化流程中,通过采购管理系统简化间接支出流程,是有效管理各部门和地区采购的好方法。

  1.建立并传达采购流程良好的采购管理从规范的流程开始。制定简明的指导文件,明确每笔采购或合同的必要步骤。

  这份文件应为各部门提供清晰的采购指引和所需的工具,帮助他们做出合理决策并跟踪进度,确保采购顺利完成。

  通过收集所有相关数据,公司可以更容易识别异常支出和潜在风险。集中后的数据还可用于支出分析,帮助识别优化成本的机会,例如减少冗余采购、避免不必要支出、并优化流程以降低浪费。

  批量采购通常能显著降低单件商品的成本。例如,医疗机构经常批量购买丁腈手套等常用物品,通过批量折扣节省开支,同时避免因供应短缺和物流延误而增加的额外成本。

  随着采购流程日益复杂皇冠·体育app,使用采购管理软件如 8Manage SRM 这类工具可以简化并自动化整个采购过程,从需求到支付,提高流程效率并支持企业扩展。

  8Manage SRM采购管理软件在整个采购过程中实时监控所有活动,包括寻源、供应商管理、采购订单与合同,提供详细的审计追踪皇冠·体育官网,有助于简化采购流程,及时识别异常支出,最终提高采购效益。如果您正寻找一种灵活扩展的解决方案来应对紧迫的间接采购难题,不妨联系我们申请免费试用,深入了解8Manage SRM如何提供帮助。

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