“您好,请问是刘先生吗?您在成都市政府采购电子商城采购的5台空调已经到货,请您查验并收货。”9月6日中午,负责成都市某单位采购工作的小刘接到了苏宁云商工作人员的电话,他在电子商城采购的产品已经运送到门口,等待验收和安装。
“我早上9 10左右刚下单,这才过了两三个小时,你们就送货到家了,速度也太快了吧。”作为第一个通过成都市政府采购电子商城完成下单的采购人员,看到整齐摆放在单位的空调,小刘既兴奋又惊讶。
由成都市公共资源交易服务中心建设和维护的成都市政府采购电子商城自9月6日上线运行以来,正持续为全市的采购部门、单位带来便捷。数据显示,该电子商城上线个市级部门、单位完成了下单采购,涉及项目30余个,成交额超30万元。
“通过成都市政府采购电子商城,以前一般要20多个工作日甚至更长时间才能完成的采购工作,现在最短几个小时,稍长一点的也只需2—3个工作日就能全部完成。”成都市农林科学院相关人士在接受采访时表示,近期刚上线的成都市政府采购电子商城实现了网络化、流程化、一体化运行,大大提高了采购的工作速度和效率。
我市的政府采购电子商城是如何运作的呢?在相关采购人员的操作下,登陆成都市公共资源交易中心电子云平台(),点击右下角的“成都市政府采购电子商城”图标,商城的主界面就清晰地呈现在了记者眼前:主界面上方设有通知公告、入围电商、服务承诺、履约管理、信息公告、采购指南、联系方式等栏目,采购方可以详细了解商城的最新讯息、操作方法等;主界面左侧是此次试点通过进入电子采购商城的产品品类,涵盖台式计算机、便携式计算机、平板式微型计算机、打印设备、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、速印机、空调机和传线个品目。据悉,所有通过商城进行的采购活动都将在“信息公告”栏目内进行公示,采购单位、订单金额、供应商名称、采购时间、采购价格、优惠信息等一览无余,全程公开透明。
“进驻我市政府采购电子商城的11个品类都可以进行集中展示和分类查看,产品信息一目了然。”在采购人员的熟练操作下,点击左侧的“打印设备”后皇冠·体育全站,网页上就完整展示出了20个打印设备品牌,下方则是这些品牌的关联产品,总计315个。“采购方也可以根据自身需求,通过品牌、供应商、价格等进行细分筛选,检索到适合自己的产品。”
主界面往下,针对此次入驻的办公伙伴、晨光科力普、苏宁易购皇冠·体育app、史泰博四家供应商,电子商城还分别设置了专属细分板块。以“办公伙伴”为例,在其板块左侧上方会显示采购单位与之交易的成交总额(该数据会根据实时交易更新),板块左下方是该供应商针对政府采购提供的优惠折扣,右上方是所有商品的品类,下方则展示了具体的商品信息。
“传统的采购模式,需要采购方在每月上旬前上报采购计划,然后由成都市公共资源交易服务中心进行公开公示,随后才会进入询价、竞价、采购、发货、安装等阶段,工作量大且周期长,如今通过一台电脑和一只鼠标,仅需一个采购人员就能轻松完成整个采购流程。”成都市档案局的相关采购人员说,通过电子采购商城编报采购计划后,从选择产品、生成订单、形成合同、开具,乃至后期的退换货等,都能通过网络全过程实现,“电子采购商城实现了让各类数据快跑的功能,采购人则会少跑腿,大大节约了人力物力财力”。
“快,确实是快。”9月6日下午通过电子采购商城下单购买了一台高清扫描仪,9月8号该商品就已经安装到位,负责成都市第二人民医院采购工作的雷杰谈及此次采购难掩兴奋。雷杰告诉笔者,以往的批量采购模式,由于采购方只能上报采购商品的大概参数,无法确定具体的品牌、型号、规格等,采购回来的商品有时会出现“货不对路”的情况。“如今通过电子采购商城,商品的品牌、尺寸、性能、价格、优惠等都能清晰查到,采购结果和采购需求不会出现错位。”
全程网上操作,信息公开、透明,政府采购通过电子采购商城真正实现了公平公正公开。“电子采购商城打破了传统的 人与人 面对面 直接进行采购活动的壁垒,将 人际交易 变成了 网络交易 ,采购方和供应商的所有行为都将在电子采购商城平台上实现,能有效避免权力寻租,实现阳光采购。”
值得一提的是,采购方下单完成后,系统会自动生成一份盖有供应商电子印章的合同,供应商再根据双方确定的合同内容进行配送、安装。我市的政府采购电子商城还有一个显著特点,采购方验收完成后必须登录商城对所购产品和服务进行在线评价,完成这一工作后才能进行后期的采购。这既能监督供应商的产品质量,提升他们的服务水平,也能随时采集到采购方的意见,不断完善电子商城的建设。
顺应“互联网+政府采购”改革发展趋势而生的成都市政府采购电子商城,核心目的是提高政府的采购质效。“我市政府采购电子商城从规划起就立足打造 全市采购一张网 ,此次率先在市级批量采购中试点引入电子商城采购模式,将为后期我市进行更大规模的采购活动提供宝贵经验。”成都市公共资源交易服务中心相关负责人告诉记者,首批试点率先引入了四家知名的供应商,产品涵盖11大品类,全市各采购部门、单位对此进行批量采购都需要通过电子商城完成操作。
高起点建设的政府采购电子商城,凭借高水准得到了四家供应商的一致赞赏。各供应商代表均表示,成都市政府采购电子商城的规划理念先进,无论网站架构、商品品类,还是采购限额、配套服务等,都突出了便捷、实用、高效等特点,这在全国都处于领先水平。
“为更好地匹配和服务政府部门、单位的采购,我们也提供了专车、专人、专线的专业化精准服务。”有供应商代表表示,根据要求,各供应商均设立了专门团队负责电子商城的相关工作,打造了“大客户经理——客服人员——财务人员——售后支持人员”的立体化人员体系,配送的货物也将精准到采购方的指定地点,并提供24小时电线天无理由退、换货等贴心服务。
“入驻我市政府采购电子商城的品牌都是行业知名品牌,产品品质和服务有保障。”在和传统采购模式对比之后,成都市档案局相关采购人员感触颇深地说,通过电子采购商城能实现采购的自我控制,变“被动接受”为“主动选择”,采购目标通过“指尖一点”就能轻松完成。袁永昌/文 图由成都市公共资源交易服务中心提供