很多时候，这些长期挂账的其他应收款，其实都收不回来了。它们背后的原因五花八门，有的是花了钱却没拿到的费用；有的可能是给出去的 “人情往来”；还有的是老板直接拿走的分红，或者是换了种形式发的薪酬。当初把它们记在 “其他应收款” 里，也是迫于各种现实无奈。那面对这些棘手的长期挂账，该怎么办呢？

　　咱会计人员都知道要 “凭票入账”，这没错。但一碰到没有合适的情况，有些会计就开始 “病急乱投医”，想着找替票报销。啥是替票呢？简单说，就是用 A 类去报销 B 类费用。可千万别这么干！这种做法是违法的，一旦被发现，会计人员可是要承担法律责任的，这可不是闹着玩的。

　　要是费用真真实实发生了，却没拿到，先别慌。其实，没有一样可以入账。要是有证据能证明这其他应收款是挂账的费用，就算没，也能以费用名义入账。只不过，这部分费用在计算企业所得税的时候，不能拿来扣除。入账的时候，能提供收据、小票之类的作为证据就行。

　　收集相关能证明费用发生的辅助资料，如消费的小票、电商平台的订单截图、服务提供方的收款说明等，将这些资料与报销申请单一并整理好。

　　在记账凭证的摘要栏详细说明费用的用途、发生时间、地点等关键信息，方便日后查阅与解释。例如 “[具体日期] 在 [店铺名称] 购买办公用品，因对方无法提供，以小票为证”。

　　不过得注意，很多时候没不是对方不给开，而是咱们企业自己选择不要。比如说，有些商家为了逃税，会跟你说不要可以便宜点。有些企业一听能省钱，就选了低价不要。但这么做可得慎重，因为后续可能要多交企业所得税、增值税还有附加税，算下来可能并不划算。

　　要是既没有，又没办法证明这挂账的其他应收款是费用，那会计做账的时候就得格外小心了。这种情况下，要是直接把它当费用处理，不仅不能在所得税前扣除，还可能被税务部门认定为企业在偷逃个税。如果是给员工的，可能被视作薪酬福利；要是借给外部人员，说不定会被当成劳务报酬。这后果可严重了，所以一定要谨慎对待。

　　除了前面说的费用报销，咱们还可以考虑计提资产减值。其他应收款也能计提坏账准备哦。这里要清楚，会计做账和计算税务是两码事。对于长期挂账的其他应收款，要分类处理。属于费用的就费用化；是薪酬、分红的，得补缴个税；确实收不回来的借款，会计可以按照会计政策计提坏账。但要注意，你计提的坏账，税务部门不一定认可，在汇算清缴的时候，可别忘了做纳税调整。

　　对长期挂账的其他应收款进行全面梳理，按照欠款方、账龄、款项性质等维度进行分类。例如，将账龄超过 3 年且欠款方联系不上的归为一类，账龄 1-2 年但欠款方经营状况不佳的归为另一类。

　　依据企业既定的会计政策，确定坏账计提比例。常见的账龄分析法下，账龄 1 年以内的可能计提比例为 5%皇冠·体育网址，1-2 年的为 10%，2-3 年的为 30%，3 年以上的为 50% 或更高，具体比例依企业实际情况而定。

　　计算每类其他应收款应计提的坏账准备金额。比如，某类账龄 3 年以上的其他应收款余额为 10 万元，若计提比例为 50%，则应计提坏账准备 5 万元。

　　进行账务处理，借记 “信用减值损失” 科目，贷记 “坏账准备 - 其他应收款坏账准备” 科目。当实际发生坏账损失时，借记 “坏账准备 - 其他应收款坏账准备”，贷记 “其他应收款 - [具体欠款方]”。

　　有些股东为了少交点个税，把工资、奖金、分红这些长期挂在其他应收款里，觉得自己很聪明，可这恰恰是税务部门重点关注和要处罚的行为。还有一种情况，股东直接从公司把钱拿走，而且金额比较大，前面那些方法可能就不太适用了。按照税务规定，股东借款当年没还，又不能证明是用于公司生产经营的，税务会把这钱当成是分红。

　　：欠债还钱，天经地义。要是公司股东只有大股东一人，或者是大股东夫妻两人，公司可能不会催大股东还钱。但要是公司股权发生变更，来了第三方股东，人家可就可能要求大股东把欠公司的钱还上。而且，如果公司欠了外面的债还不上，大股东又占用公司大量资金，那债权人可以去法院起诉，让大股东承担连带偿还责任。

　　：按照税务要求，股东借款超过一年没还，还不能证明是用于生产经营的，就会被当成分红，要按 20% 的税率缴纳个税。很多企业的大股东，个人资金和企业资金分不清，可能本来没想逃税，结果因为这个不小心就 “中招” 了。所以大股东们皇冠·体育，一定要有这方面的税务风险意识。

　　：如果大股东从公司借款，手续不齐全，很容易就触犯法律了。虽说现在不提抽逃注册资本了，但这种行为很可能构成挪用资金罪或者职务侵占罪。要是夫妻店的公司，可能还好点。但要是公司有第三方小股东，小股东发现大股东从公司抽走资金，肯定会担心。这时候，大股东从公司借钱要是没经过小股东同意，小股东一举报，一旦举报成立，不管是被定性为挪用资金还是职务侵占，大股东都得承担刑事责任。

　　那怎么避免这些风险呢？建议在借款之前，通过董事会决议或者股东会决议，让股东或者董事都知道这件事，支持大股东借款，表明这不是大股东个人私下的行为。或者签订借款协议，把借款期限、借款利息都约定好，企业每个月计提借款利息，明确这笔借款的性质。当然，最好的办法还是大股东能做到公私分明，把财务管理规范起来，这样才能从根本上杜绝这些风险。

　　拟定借款协议模板，内容涵盖借款方（股东信息）、出借方（公司名称）、借款金额、借款用途（需明确用于生产经营的具体项目）、借款期限（精确到起止日期）、借款利息（年化利率明确规定）、还款方式（分期或一次性还款等）等关键条款。

　　将拟定好的借款协议提交给股东或董事会进行审议，充分沟通协议内容，确保各方理解并认可。若有意见，及时进行修改完善。

　　审议通过后，由股东与公司授权代表正式签署借款协议，双方各留存一份原件，并将协议复印件交至财务部门备案。

　　财务部门依据借款协议，在款项借出时，借记 “其他应收款 - [股东姓名]”，贷记 “银行存款”。每月按照协议约定的利息计算方式计提利息，借记 “应收利息”，贷记 “财务费用 - 利息收入”。在借款到期或按还款计划收到还款时，借记 “银行存款”，贷记 “其他应收款 - [股东姓名]”“应收利息” 。

　　长期挂账的其他应收款并不可怕，只要掌握了正确的方法，按照规定来处理，就能巧妙平账，避免各种风险。希望今天分享的这些内容，能对各位老板和财务人员有所帮助！要是还有啥问题，欢迎在评论区留言哦。

　　1、推送稿件及图片均来自梅松财税。版权归原作者所有。除非无法确认，我们都会标明作者及出处，如有侵权，请及时与后台联系处理，谢谢！

　　中国足协要指导“苏超”被拒绝？官方回应：没有的事！中国足协从未提出过对“苏超”进行监督 指导 管理

　　来源：【闪电新闻】中国足协要指导“苏超”被拒绝？官方回应：没有的事！中国足协从未提出过对“苏超”进行监督、指导、管理。 本文来自【闪电新闻】，仅代表作者观点。全国党媒信息公共平台提供信息发布传播服务。

　　5月24日，大象新闻以《大象深度入室歹徒滥施暴行致人重伤 母亲舍身护女深陷困境》为题，详细报道了该事件，目前，历经近一年的抢救和康复治疗，36岁的李莉依然只能依靠哥哥照顾活着。

　　从拒绝签字到死亡仅一个小时。一生一死两个案例，这个视频能救命，希望大家好好看一下！#全民健康素养提升 #动脉瘤 #动脉瘤破裂 #动脉夹层 #抖出健康知识宝藏

　　“中国速度”就是“全球速度”！时速400公里高铁在湖北试跑，试验速度将达450公里，记者的无人机镜头差点没追上。（剪辑：辛乐）

　　郑州火车站地区管理委员会四级调研员周彪涉嫌严重违纪违法，目前正接受郑州市二七区纪委监委纪律审查和监察调查。

　　靖江经济技术开发区城南园区管委会一级职员范均涉嫌严重职务违法，目前正接受靖江市监委监察调查。

　　虽然已经过去了20多天，两名东莞水霖实验学校初三学生还躺在中山大学附属第一医院烧伤科治疗，估计很难参加月底的中考了。

　　全网误解四年！原来#周继红 是真的为#全红婵 好，主教练只能由#陈若琳 来当#娱乐评论大赏 #娱乐

　　今税税所，基于业财融合及合规的前提下对公司业务链及架构进行优化，引导企业规范经营、规避涉税风险、不多缴税、不错缴税，助力企业健康成长！