在“过紧日子”的大环境下,人行西宁中支积极改变原有管理方式,充分发挥科技履职能力,力推“无纸化、高效化、绿色化”办公,运用“三步管理”方式,不断细化办公用品管理体系,形成“资源节约+运转高效”的绿色办公管理体系,持续巩固节约型机关建设成果。
实行标准化管理,梳理规范源头内控。人行西宁中支建立长效化动态管理机制,修订办公用品管理办法,将现有办公用品按照用途分成三大类、96小类,明确每样办公用品的品牌型号,列出申领清单限定可申领范围,建立可申请用品的动态调整机制。强化市场调研,通过带量采购、交叉比价、用户反馈等方式,不断提高采购办公用品的实用性。经常性开展库房的整理和归置,打造物品分类清晰、数量准确的库管环境,2021年新增资产闲置率为0%;保质期内设备返修率为0%;资产检验合格率和验收及时率均为100%。
开展信息化管理,创新统计核算方法。人行西宁中支以新一代数字办公系统为平台,细化管理操作流程,设计出库、入库两条线路,将人工处理审批单据、人工核减物品数量等转变为系统化处理,彻底杜绝了原有人工统计审核易出错的情况,有效管控潜在风险。强化内部管理,重新设计了各类表单模板,将原始线下审批操作转为线年上线以来,各部门领用办公用品99次,涉及物品500余项,有效实现了办公审批电子化、业务流转自动化、办公管理高效化皇冠·体育最新、用品领用无纸化。同时,建立了出入库月报、季报、年报制度,可按照需要随时统计核算库存数量皇冠·体育下载、领用数量,为预算决策提供依据,实现办公用品低库存动态管理。
推行精细化管理,融入绿色发展理念。人行西宁中支以深入推进节约型机关创建为重要契机,指导青海省人民银行系统各分支机构健全完善办公用品台账管理制度,以办公用品绿色采购名录为基本依据,严把办公用品采购绿色标准,坚决杜绝不符合环保标准办公用品的采购使用。指导各分支机构,按照类别清晰、管理便捷、准确有效的原则,对本单位现行管理台账进行完善调整,整合品名类别,优化台账结构,增减内容模块。目前,人行青海辖区各分支机构与西宁中支同步建立办公用品线上管理系统,形成较为完备的精细化管理模式,将节约型机关创建有效运用于实践之中。