“小秦,这是工程部的去年12月份办公用品购买申请单,请收好。”“好的,我会将公司各部门的采购清单统一收齐后,交由总经理室签字,汇总之后在网上统一购买。”这是中铁四局重庆分公司办公室秦生权和工程部阚趁趁的对话情景。
去年来,精细化管理在股份公司、全局范围内得到了快速的推广和发展。为了紧跟步伐,从去年10月中旬开始,中铁四局重庆分公司实行网上采购办公用品及物资等专项管理提升活动,为该公司在生产、经营、管理等方面增添了新的助力。
办公用品精细化。“天下大事,必做于细”,为突出“精细”二字,该公司在细节上做文章,力求精益求精,严格申请审批程序。各部门根据实际库存和消耗情况每月提前按需申请,办公室按办公用品配备标准认真把关。对超量的、非工作必需又无正当理由的申购单不予审批,对废旧物品进行鉴定,确实不能维修使用的方可采购。采购时遵循质优价廉原则,实行集中统一网上采购,压缩采购成本。
物资管理精细化。“兵马未动,粮草先行”,该公司按照“精细化管理”的要求,一是结合公司物资管理工作的实际情况,修订、完善了《物资管理办法》、《物资采购管理办法》等文件,并根据工费承包下的施工管理模式,专门针对二皇冠·体育注册、三项料下发了《二、三项料最高限价》的传真电报;二是以培训核算员和材料员为推手,加大了物资管理人员的培育力度。一方面派人参加集团公司组织的学习培训,另一方面公司内部组织培训、交流与学习;三是深入各项目,积极推广工程项目成本信息管理V2.0系统,加大对项目周转器材采购、验收、使用、调拨、处理过程的核查力度,统一网上竞买,有效地杜绝了异地采购皇冠·体育,或采购价高质次的现象发生,堵塞管理漏洞。